Vereinsverwaltung Schluss mit dem PRAE-Zettelchaos.
Trainer erfassen ihre PRAE-Stunden selbst, der Kassier exportiert die Abrechnung als fertige SEPA-Datei zur Bank. Kursvergabe mit Vorrang für Bestandsmitglieder, automatischer Bankabgleich aus dem CSV-Kontoauszug – damit Schriftführer und Obmann den Feierabend zurückbekommen.
Dashboard
Geschlechterverteilung
609 aktive Mitglieder- Männer149
- Frauen460
Kategorien
Aktive Buchungen- Allgemeines Ki…209
- Erwachsenenk…236
- Geräteturnen93
- Parkour/Trampolin52
- Tanzkurse64
- Zusatzangebote / …0
Altersverteilung
Aktive Mitglieder
Funktionen
Sechs Funktionen, die das Ehrenamt entlasten.
PRAE-Export als SEPA-Datei
Trainer erfassen ihre Einheiten direkt im Trainer-Dashboard, der Kassier prüft, klickt auf Export – fertig ist die SEPA-XML-Datei für die Bank. Keine Sammel-Excel-Liste, kein Tippen von IBANs am Monatsende.
Automatischer Bankabgleich
CSV-Kontoauszug hochladen, Turnwolke ordnet Zahlungen automatisch über die Buchungsreferenz dem richtigen Mitglied zu. Offene Posten werden markiert – Zahlungserinnerung geht per Klick raus.
Wiederanmeldung mit Vorrang
Bestandsmitglieder bekommen ihren Stammplatz angeboten, bevor die Neuanmeldung für alle öffnet. Fair dokumentiert, keine WhatsApp-Diskussionen mit Eltern, kein „Wer war zuerst da?“
Verifizierte Online-Anmeldung
Eltern melden ihr Kind über ein zentrales Buchungsportal an – mit Double-Opt-In, Live-Stand der freien Plätze und automatischer Bestätigungsmail. Kapazität pro Kurs setzt der Verein.
Mitgliederstammdaten ohne Pflege
Stammdaten entstehen direkt aus der Anmeldung und bleiben aktuell. Trainer sehen ihre Kursliste, Vorstand sieht Zahlungsstatus und Mitgliedschaft – alles auf einer Plattform.
Gefilterte Serienmails
Schriftführer schreiben einmal, filtern nach Kurs, Altersgruppe oder Status („alle mit offener Rechnung“) und versenden personalisiert. Keine 200 BCC-Adressen mehr im Outlook.
Anmeldesystem
Drei Phasen, kein Streit am Anmeldestart.
Vom Vorrang für Stammkinder bis zur Zahlungsanfrage.
Vorrang für Bestandsmitglieder
Bestehende Teilnehmer erhalten automatisch eine Wiederanmelde-Einladung per Mail. Ein Klick auf den persönlichen Link – Stammplatz für das kommende Turnjahr gesichert.
Neuanmeldung öffnen
Nach Ablauf der Frist gebt ihr die verbliebenen Plätze per Knopfdruck frei. Eltern sehen den Live-Stand der freien Plätze, Anmeldungen schließen automatisch bei erreichter Kapazität.
Platzvergabe & Beitragslauf
Zu Semesterbeginn füllt der Vorstand die Gruppen per Drag & Drop. Ein Klick – und alle Eltern bekommen ihre Zahlungsanfrage mit korrekter Buchungsreferenz für den späteren Bankabgleich.
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