Trainer, Kurs und Person anlegen
Stammdaten in der richtigen Reihenfolge aufbauen – Trainer, Kurs und Person mit Buchung.
Bevor Anmeldungen und Wartelisten laufen, braucht ihr drei Bausteine: Trainer, Kurs und Person – idealerweise in dieser Reihenfolge, weil der Kurs den Trainer braucht und die Buchung den Kurs.
1. Trainer anlegen
- Öffnet in der Seitenleiste Trainer.
- Klickt auf + neben dem Breadcrumb.
- Tragt mindestens die Pflichtfelder ein: Vorname, Nachname, Geburtstag, Beitrittsdatum, Geschlecht.
- Optional: Adresse, E-Mail, Telefon, Bemerkung, IBAN und Aufwandsentschädigung.
- Speichern mit Speichern.
Der Trainer erscheint danach auch in der Personenliste – mit dem blauen Badge Trainer.
2. Kurs anlegen
- Öffnet Kurse und klickt auf +.
- Pflicht: Name, maximale Teilnehmerzahl, Mindestalter, Sortierung, Geschlecht.
- Optional: Ort, Uhrzeit, Beginn, Kategorie, Beschreibung.
- Unter Trainers wählt ihr den eben angelegten Trainer (weitere mit Strg + Klick).
- Bei Bedarf Online anzeigen? und Anmeldungen aktivieren? setzen – Details dazu unter Anmeldung aktivieren.
- Mit Speichern anlegen.
Die maximale Teilnehmerzahl steuert später, wie viele Personen im Kurs
stehen und wie viele auf der Warteliste landen.
3. Person mit Buchung anlegen
- Öffnet Personen und klickt auf +.
- Pflicht: Vorname, Nachname, Geburtstag, Beitrittsdatum, Geschlecht. Bei Minderjährigen lohnt sich Erziehungsberechtigter.
- Im Bereich Buchungen auf + klicken.
- Pro Buchung:
- Anmeldedatum (Pflicht)
- Kurs wählen (Pflicht)
- optional: auf Warteliste, bezahlt für ganzes Jahr, Bezahldatum und Betrag
- Weitere Kurse über das zweite + hinzufügen.
- Mit Speichern abschließen.
In der Personenliste seht ihr danach Name, zugeordnete Kurse und Anmeldedatum. Trainer und Mitglieder stehen in derselben Liste.