Turnwolke
Doku Vereinsverwaltung

Erste Schritte

Mit bestehendem Turnwolke-Account per Klick in die Vereinsverwaltung.

Kurzüberblick: Vom Turnwolke-Dashboard mit einem Klick in die Vereinsverwaltung.

1. App vom Hub öffnen

Voraussetzung ist ein freigeschalteter Turnwolke-Hub-Account. Falls ihr noch keinen habt, folgt zuerst den Ersten Schritten im Hub.

Seid ihr bereits angemeldet, reicht ein Klick:

  1. Öffnet das Turnwolke-Dashboard.
  2. Unter Deine Apps findet ihr die Karte Vereinsverwaltung.
  3. Klickt auf App öffnen →.
  4. Auf der Anmeldeseite wählt ihr Mit Turnwolke anmelden.

Ihr landet direkt im Dashboard der Vereinsverwaltung – ohne separates Konto.

Alternativ könnt ihr auch vereins-verwaltung.at/login öffnen und dort Mit Turnwolke anmelden wählen.

2. Verein pflegen

Unter Verein hinterlegt ihr die wichtigsten Stammdaten:

  • Vereinsname
  • Vereinslogo (PNG/SVG)
  • Website (optional)
  • IBAN / ZVR (für SEPA und offizielle Dokumente)

Zurück zum Hub kommt ihr jederzeit über Zum Hub oben rechts.

3. Sparten und Standorte

Falls euer Verein mehrere Sparten hat (z. B. Kinderturnen, Geräteturnen, Eltern-Kind-Turnen), legt ihr sie hier an. Jeder Kurs wird später einer Sparte und einem Standort zugeordnet.

Tipp: Auch reine Übungsstandorte (Schulturnsaal Musterstadt) lohnen sich – das hilft beim Auswertungs-Export an die Stadt.

4. Mitglieder importieren

Aus alten Excel-Tabellen importiert ihr euren Mitgliederstamm bequem als CSV. Die nötigen Spalten:

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum (Format DD.MM.YYYY)
  • Adresse, PLZ, Ort
  • E-Mail (mindestens einer der Erziehungsberechtigten bei Kindern)

Wir prüfen Duplikate und schlagen euch Zusammenführungen vor.

5. Erste Kurse anlegen

Pro Kurs hinterlegt ihr:

  • Sparte / Standort
  • Trainer:innen
  • Wochentag und Uhrzeit
  • Maximale Teilnehmerzahl (wichtig für das Vorrang-System)

Sobald ihr „Anmeldung öffnen" klickt, generiert das System automatisch Buchungslinks – für Bestandsfamilien als Erstes.

6. Vorrang aktivieren

Für High-Demand-Kurse aktiviert ihr das faire Vorrang-System. Details dazu findest du im Kapitel Vorrang-System.