Turnwolke
Doku Vereinsverwaltung

Erste Schritte

In 15 Minuten vom leeren Account zur funktionierenden Vereinsverwaltung.

Diese Anleitung führt euch durch die wichtigsten Schritte zur Inbetriebnahme.

1. Verein anlegen

Sobald euer Zugang freigeschaltet ist, meldet ihr euch unter vereins-verwaltung.at an.

Pflegt ein:

  • Vereinsname
  • Vereinslogo (PNG/SVG)
  • Kontaktadresse
  • Bankverbindung (für SEPA-Lastschriften)

2. Sparten und Standorte

Falls euer Verein mehrere Sparten hat (z. B. Kinderturnen, Geräteturnen, Eltern-Kind-Turnen), legt ihr sie hier an. Jeder Kurs wird später einer Sparte und einem Standort zugeordnet.

Tipp: Auch reine Übungsstandorte (Schulturnsaal Musterstadt) lohnen sich – das hilft beim Auswertungs-Export an die Stadt.

3. Mitglieder importieren

Aus alten Excel-Tabellen importiert ihr euren Mitgliederstamm bequem als CSV. Die nötigen Spalten:

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum (Format DD.MM.YYYY)
  • Adresse, PLZ, Ort
  • E-Mail (mindestens einer der Erziehungsberechtigten bei Kindern)

Wir prüfen Duplikate und schlagen euch Zusammenführungen vor.

4. Erste Kurse anlegen

Pro Kurs hinterlegt ihr:

  • Sparte / Standort
  • Trainer:innen
  • Wochentag und Uhrzeit
  • Maximale Teilnehmerzahl (wichtig für das Vorrang-System)

Sobald ihr „Anmeldung öffnen" klickt, generiert das System automatisch Buchungslinks – für Bestandsfamilien als Erstes.

5. Vorrang aktivieren

Für High-Demand-Kurse aktiviert ihr das faire Vorrang-System. Details dazu findest du im Kapitel Vorrang-System.