Kurse verwalten
Kurse anlegen, Plätze setzen, Anmeldungen verwalten.
Kurse sind das Herzstück der Vereinsverwaltung. Sie steuern, wer wann trainieren darf, wer auf der Warteliste steht und wer einen Vorrang-Anspruch für die nächste Saison hat.
Anatomie eines Kurses
Ein Kurs besteht im Wesentlichen aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | z. B. „Kinderturnen Mittwoch 16:00" |
| Sparte / Standort | für Auswertungen und Filterung |
| Trainer:innen | mehrere möglich |
| Wochentag / Zeit | wiederkehrender Termin |
| Kapazität | maximale Teilnehmer (Pflichtfeld für Vorrang) |
| Saison | z. B. „Herbst 2026" |
Statuswechsel: Geschlossen → Vorrang → Öffentlich → Voll
Jeder Kurs durchläuft typischerweise diese vier Phasen:
- Geschlossen: Kurs ist angelegt, aber noch keine Anmeldungen möglich.
- Vorrang: Nur eingeladene Bestandsfamilien können buchen (48 h).
- Öffentlich: Restplätze werden öffentlich angeboten.
- Voll: Alle Plätze belegt – Neuanmeldungen landen auf der Warteliste.
Warteliste
Sobald die Kapazität erreicht ist, werden Anmeldungen automatisch auf die Warteliste gesetzt. Wenn ein Platz frei wird (Abmeldung, Krankheit), rückt die nächste Person automatisch nach und erhält eine E-Mail-Bestätigung.
Die Reihenfolge auf der Warteliste richtet sich nach Eingangsdatum – außer
ihr habt manuell priorisiert (z. B. für Geschwisterkinder).
E-Mail-Vorlagen
Pro Kurs kannst du Vorlagen für:
- Anmeldebestätigung
- Buchungs-Link (Vorrang)
- Warteliste
- Saisonstart-Erinnerung
individuell anpassen. Variablen wie {{kind_vorname}} und
{{kurs_uhrzeit}} werden automatisch ersetzt.