Mitglieder & Beiträge
Stammdatenpflege, Beiträge und SEPA-Lastschrift.
Mitgliederstamm
Pro Mitglied speichert ihr:
- Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
- Kontaktwege (E-Mail, Telefon) – beim Kind auch die Eltern
- Beitragsgruppe (Erwachsener, Kind, Familie, Frei)
- Aktive Kursteilnahmen
Mitglieder lassen sich tabellarisch durchsuchen, filtern und exportieren.
Beitragsgruppen
Beitragsgruppen halten den Buchhaltungsaufwand minimal:
- Erwachsener – €X / Jahr
- Kind / Jugend – €Y / Jahr
- Familie – €Z / Jahr (ab 3 Personen aus einem Haushalt)
- Frei (Ehrenamt) – kein Beitrag
Wir berechnen die Familie-Pauschale automatisch, sobald drei Personen mit identischer Adresse gespeichert sind.
SEPA-Lastschrift
Die Vereinsverwaltung erzeugt eine SEPA-XML-Datei für eure Bank. Schritte:
- Mitglieder mit SEPA-Mandat markieren (IBAN, Mandatsdatum).
- Lastschrift-Lauf vorbereiten (z. B. „Jahresbeitrag 2026").
- SEPA-XML exportieren und im Online-Banking hochladen.
Die XML-Datei entspricht dem SEPA-CT/DD 3.0-Standard und wird in
Österreich, Deutschland und der Schweiz von allen Banken akzeptiert.
DSGVO & Datenschutz
- Alle Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern.
- Mitglieder haben jederzeit Anspruch auf Auskunft / Löschung – wir liefern dafür Standard-PDFs.
- Bei Austritt werden Stammdaten nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.